INFORMATIVA PRIVACY CANDIDATI Versione 1.0 del 12/02/2019 Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento Europeo n.679/2016 (GDPR) Come richiesto dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali dell'Unione Europea (GDPR 2016/679, Articolo 13), il candidato (interessato) per l’instaurazione di un rapporto di lavoro è informato che i dati personali conferiti, sono oggetto di trattamento, sia in forma cartacea che elettronica, per le finalità di seguito indicate. Titolare del Trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati Titolare del trattamento dei dati personali è la Società Sicily Outlet Village S.R.L., con sede legale in Corso Matteotti n. 10 – Milano (MI), CF e P.IVA 06227960967, nella persona del legale Rappresentante dott. Nicola Sanfilippo. Il Responsabile della Protezione dei Dati è Christian Leblanc e può essere contattato al seguente indirizzo e-mail dpo@siciliaoutletvillage.com. Il Titolare del Trattamento garantisce la massima riservatezza nel trattamento dei dati personali, in conformità a quanto stabilito dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non concessi ed accessi non autorizzati. Finalità, Natura & Base Giuridica del Trattamento I dati personali dell’interessato saranno trattati per le seguenti finalità - Finalità di ricerca, selezione e valutazione del personale per opportunità di lavoro offerte dal Titolare. La base giuridica del trattamento è da identificarsi nell'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato. La mancata comunicazione dei dati da parte dell’interessato potrebbe comportare l’impossibilità da parte del Titolare di erogare il servizio di selezione e valutazione del personale; - Finalità di ricerca, selezione e valutazione del personale per opportunità di lavoro offerte dalle attività commerciali operanti all’interno della struttura del Titolare. La base giuridica del trattamento è da identificarsi nel conferimento, da parte dell’interessato, del consenso esplicito al trattamento dei dati personali. Il mancato consenso comporterà l’impossibilità di erogare il servizio. La mancata comunicazione dei dati da parte dell’interessato potrebbe comportare l’impossibilità da parte del Titolare di erogare il servizio di selezione e valutazione del personale; Tipologia di Dati Trattati Il Titolare raccoglie e tratta i dati personali dell’interessato necessari alla ricerca, selezione e valutazione del personale appartenenti alle seguenti tipologie di dato: - dati di identificazione personale (nome, cognome, codice fiscale), Luogo di nascita, Data di nascita, dati di residenza o domicilio, recapiti telefonici, indirizzo E-mail, immagine fotografica; - dati relativi ai titoli di studio ed accademici; - dati relativi a certificazioni ed abilitazioni professionali; - dati relativi alle esperienze professionali (incluse mansioni svolte); - dati relativi ad hobby ed interessi. Dati Particolari L’interessato non dovrà inserire nel curriculum dati correlati a: origine razziale o etnica, convinzioni politiche, credenze filosofiche o religiose, appartenenza a organizzazioni sindacali o partiti politici, dati biometrici o relativi alla salute fisica o mentale, oppure caratteristiche genetiche, dipendenze o vita sessuale, reati penali commessi o procedimenti e sanzioni o ammende associate, condotte illegali o discutibili praticate e relative sanzioni o codici di previdenza sociale o di identificazione nazionale. Qualora l’interessato inserisca nel curriculum vitae una delle suddette categorie di dati dovrà, altresì, inserire una clausola di consenso esplicito al trattamento di tali dati particolari. Modalità di Trattamento & Periodo di Conservazione dei dati I dati sono trattati in formato elettronico e cartaceo, attraverso strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati nel rispetto di quanto previsto dal Capo II (Principi) e dal Capo IV (Titolare del trattamento e responsabile del trattamento) del Regolamento. Il trattamento potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire o trasmettere i dati stessi. In relazione alle diverse finalità e agli scopi per i quali sono stati raccolti, i dati personali saranno conservati per il tempo previsto dalla normativa applicabile, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità sovra indicate. Ambito di conoscibilità & Comunicazione dei Dati I dati personali raccolti non saranno diffusi e potranno essere conosciuti, nei limiti necessari e per le finalità indicate, da dipendenti e collaboratori della Società, nonché comunicati ai seguenti soggetti terzi, nominati, da parte del Titolare del Trattamento, Responsabili Esterni al Trattamento dei dati personali ai sensi dell’Articolo 28 del GDPR, mediante atto di nomina dedicato, con indicazione delle modalità di trattamento e delle misure di sicurezza che essi dovranno adottare per la gestione e la conservazione dei dati personali di cui la Società è Titolare. • Enti Esterni, anche privati, addetti alle Verifiche Ispettive di varia natura; • Consulenti Esterni preventivamente incaricati; • Società del Gruppo cui Sicily Outlet Village S.R.L. è parte; Il Titolare potrà condividere le informazioni dell’interessato per le opportunità di lavoro offerte dalle attività commerciali operanti all’interno della struttura dello stesso solo previo consenso da parte dell’Interessato. L’elenco completo dei soggetti a cui i Vostri dati personali sono stati o potranno essere comunicati è a Vostra disposizione previa Vostra richiesta da effettuare tramite e-mail all’indirizzo privacy@siciliaoutletvillage.com Trasferimento dei Dati all’Estero La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server, ubicati all’interno dell’Unione Europea, del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. I dati non sono attualmente oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server all’interno dell’Unione Europea e/o in Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati Extra-UE avverrà in conformità agli artt. 44 ss. del Regolamento ed alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato. Diritti di cui agli Articoli 15,16, 17, 18, 20 e 21 del Regolamento La informiamo che con riferimento ai dati trattati dal Titolare, può esercitare in qualsiasi momento i diritti di cui agli articoli 15, 16, 17. 18, 20 e 21 del Regolamento. In particolare: (a) Lei ha la possibilità di ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che La riguardano, ed in questo caso, l’accesso alle seguenti informazioni: • Finalità del trattamento, • Categorie di dati personali trattati, • Destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; • Periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; • Qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; • L'esistenza di un processo decisionale automatizzato ed, in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato; • L'esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell'articolo 46 relative al trasferimento verso paesi terzi o organizzazioni internazionali. (b) In aggiunta, lei ha il diritto di: • ottenere l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei Suoi dati, la cancellazione, nei termini consentiti dalla normativa, oppure chiedere che siano anonimizzati, la limitazione del trattamento, ed ha diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano; • Ottenere la portabilità dei dati trattati elettronicamente, forniti sulla base di consenso o contratto; • Revocare il proprio consenso, qualora previsto, • Proporre un reclamo all’Autorità di Controllo. A tal scopo, la Società invita a presentare in maniera gratuita, Le sue richieste per iscritto, comprensiva di data e firma, trasmettendola: • a mezzo e-mail, al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@siciliaoutletvillage.com • mediante lettera raccomandata, al seguente indirizzo: Sicilia Outlet Village Autostrada A19 Palermo – Catania Uscita Dittaino – 94011 Agira (EN) La informiamo che la Società si impegna a rispondere alle sue richieste nel termine di un mese, salvo caso di particolare complessità, per cui potrebbe impiegare massimo 3 mesi. In ogni caso, la Società provvederà a spiegarle il motivo dell’attesa entro un mese dalla sua richiesta. L’esito della sua richiesta le verrà fornito per iscritto o su formato elettronico. Nel caso lei chieda la rettifica, la cancellazione nonché la limitazione del trattamento, la Società si impegna a comunicare gli esiti delle sue richieste a ciascuno dei destinatari dei suoi dati, salvo che ciò risulti impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Si ricorda che la revoca del consenso, non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. La Società specifica che le potrà essere richiesto un eventuale contributo qualora le sue domande risultino manifestamente infondate, eccessive o ripetitive; a tal proposito la Società si è dotata di un registro per tracciare le sue richieste di intervento. Modifiche alla presente informativa La presente Informativa potrà subire delle variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.